Spécialiste de l'esthétique
L'agent connaît les phototypes, les protocoles, les contre-indications et le vocabulaire de votre métier. Pas d'IA générique déguisée.
Agent IA — cabinets esthétiques
De « bonjour » à rendez-vous confirmé. Sans intervention humaine.
EstheFlow AI est l'agent IA spécialisé pour cabinets esthétiques, centres d'épilation laser et cliniques de médecine esthétique. Il répond, qualifie, rassure et prend le rendez-vous — sur WhatsApp, Instagram, votre site et vos autres canaux.
WhatsApp
Instagram
Messenger
Site web
Email
SMS
Assistante — Cabinet Élyra
En ligne · répond en 12 s
IA
Bonjour, je m'intéresse à l'épilation laser jambes. Vos prix ?
Bienvenue ! Avec plaisir. Pour vous répondre précisément, puis-je vous demander votre phototype et si vous avez déjà eu des séances ?
Phototype III, jamais fait.
Parfait, c'est un profil qui répond très bien. Le forfait jambes complètes démarre à 180 €/séance. Je vous propose un premier bilan offert — mardi 14h ou jeudi 10h ?
Jeudi 10h.
Rendez-vous confirmé — 0 intervention humaine
Écrire un message…
< 30 s
temps de réponse moyen
24 / 7
disponibilité continue
× 3
rendez-vous supplémentaires
48 h
pour installer votre agent
Une conversation réelle
De la première question à la prise de rendez-vous, 14 jours plus tard.
Un prospect hésite. Compare. Disparaît. Revient. Un agent IA qui garde la conversation vivante fait toute la différence — sans jamais fatiguer votre secrétariat.
S
Sophie R.
Nouveau prospect · Instagram
Jour 1 · 21h47
Bonjour, j'ai vu vos posts sur les injections d'acide hyaluronique. Quels sont vos tarifs ?
Bonsoir Sophie, ravie de vous lire. Chaque protocole est adapté à votre visage — un premier échange nous permettra d'être précis. Souhaitez-vous des lèvres, des cernes, ou une harmonisation globale ?
Les lèvres surtout. Un rendu naturel, pas gonflé.
C'est exactement notre approche : subtilité et respect des proportions. Notre praticienne propose un bilan de 20 min à 60 €, déduits si vous poursuivez. Un créneau samedi vous conviendrait ?
Prospect qualifié
Je réfléchis, merci.
Bien sûr, prenez le temps. Je vous envoie deux avant/après de nos patientes en rendu naturel si vous voulez — sans engagement.
Objection levée en douceur
Jour 4 · relance programmée
Bonjour Sophie, avez-vous eu le temps de regarder les photos que je vous ai envoyées ? Je reste disponible pour toute question.
Oui, très joli. J'hésite juste sur les suites — j'ai un événement dans 3 semaines.
C'est parfaitement compatible : les suites (léger œdème) durent 24 à 48h, résultat final à 2 semaines. Vous seriez tout à fait à temps.
Jour 14 · retour spontané
C'est bon, je me lance. Vous avez de la place cette semaine ?
Excellente nouvelle. Jeudi 18h30 ou vendredi 12h30, lequel préférez-vous ?
Jeudi 18h30.
C'est noté ! Je vous envoie la confirmation et les recommandations pré-séance. À jeudi Sophie.
Rendez-vous confirmé — panier ~ 480 € · 0 intervention humaine
Agent IA vs chatbot classique
Un chatbot répond. Un agent IA vend.
Un chatbot est un coût qu'on finit par couper. Un agent qui prend des rendez-vous se paie lui-même dès la première semaine.
Chatbot classique
- Répond avec des scripts figés
- Ne comprend pas les demandes complexes
- N'ose pas proposer un rendez-vous
- Ne relance jamais un prospect
- Frustre le client — il demande un humain
- Se remarque immédiatement comme un bot
EstheFlow AI
- Conversations naturelles, ton de votre cabinet
- Qualifie chaque demande (phototype, zone, attente)
- Propose un créneau au bon moment
- Relance intelligemment jusqu'à la conversion
- Rassure, informe, oriente comme votre équipe
- Passe la main à votre équipe sur les cas sensibles
Résultats
Avant / après EstheFlow AI
Un cabinet moyen constate ces changements dès les premières semaines.
+ 312 %
prospects qualifiés
grâce à une réponse immédiate 24 / 7
× 3,4
rendez-vous pris
conversion directe depuis la conversation
− 70 %
de charge secrétariat
les demandes récurrentes sont absorbées
Pourquoi nous choisir
Une agence esthétique. Une IA à votre image.
Nous ne vendons pas un logiciel clé en main. Nous concevons votre agent avec vous, pour qu'il parle comme votre équipe, comprenne votre offre et convertisse vos prospects.
Une méthode d'agence
On commence par écouter votre cabinet. Votre ton, vos tarifs, vos scénarios, vos canaux privilégiés — tout est calibré ensemble.
Des résultats mesurables
Rendez-vous pris, conversations gérées, prospects relancés, chiffre d'affaires généré : vous suivez tout dans un tableau de bord clair.
L'humain quand il faut
L'agent repère les sujets sensibles et passe la main à votre équipe en douceur. Vous gardez le contrôle, sans être en permanence derrière l'écran.
Fonctionnement
Votre agent en ligne en 15 minutes.
On part de votre site, de vos prestations et de vos tarifs. Vous validez. On active.
01
On lit votre cabinet
L'agent absorbe votre site, vos prestations, vos tarifs, vos protocoles et le ton de votre équipe.
02
On choisit les canaux
WhatsApp, Instagram, Messenger, site, SMS, email — on active ceux qui comptent pour vous.
03
On met en ligne
L'agent commence à répondre, qualifier et prendre des rendez-vous. 24/7, sur tous vos canaux.
04
Vous suivez, tout simplement
Un tableau de bord unique : conversations, rendez-vous pris, chiffre d'affaires généré.
Ce n'est pas un chatbot
Il se souvient, il s'améliore, il relance.
Il se souvient de tout
Chaque prospecte a son historique : préférences, précédents rendez-vous, contre-indications, budget évoqué. La conversation reprend là où elle s'est arrêtée, même 6 mois plus tard.
Il s'améliore tout seul
L'agent analyse les conversations qui convertissent le mieux et s'auto-ajuste. Un clic pour optimiser — sans coder, sans consultant.
Il lance vos campagnes
Relances de leads froids, rappels de séance, offres saisonnières, réponses aux commentaires Instagram transformées en DM privé. En automatique.
Intégrations
Se connecte à vos outils
L'agent écrit directement dans votre agenda, votre logiciel de cabinet et vos outils de gestion. Vos habitudes ne changent pas.
Google AgendaOutlookDoctolibPlanityKiute ProZapierMakeWebhooksAPI
Agenda partagé
Créneaux disponibles récupérés en temps réel, RDV posés directement dans votre agenda.
Logiciel cabinet
Fiche client créée, historique conservé, notes ajoutées automatiquement.
CRM & marketing
Les leads sont taggués, segmentés et versés dans vos outils existants.
API ouverte
Vos développeurs branchent tout ce dont ils ont besoin, via webhooks et API REST.
L'agent comprend tout
Vocaux, photos, vidéos, PDF — l'agent lit ce qu'on lui envoie
En cabinet, les prospectes envoient rarement un message parfait : une note vocale pendant les enfants, une photo d'un résultat qu'elles ont vu ailleurs, une capture d'écran d'un devis, une vidéo courte pour montrer une zone. EstheFlow AI comprend tout et répond dans le fil, comme un membre de votre équipe.
Messages vocaux
Transcrits automatiquement, compris en contexte, et une réponse dans le même canal — écrite ou vocale.
« Bonjour, j'ai vu vos posts sur le laser jambes… »
Photos & captures
Photo d'une zone, capture d'un devis concurrent, avant/après vu ailleurs : l'agent lit l'image et rebondit.
Photo d'une zone à traiter → conseils sur mesure
Vidéos courtes
Une vidéo pour illustrer une demande ou une inquiétude — analysée, comprise, prise en compte.
Vidéo d'une gêne cutanée → orientation adaptée
PDF & documents
Ordonnance, ancien devis, fiche de soin : l'agent extrait l'information utile et poursuit la conversation.
Devis d'un autre cabinet → comparaison honnête
Un cerveau, tous vos canaux
WhatsApp, Instagram DM, Messenger, SMS, email et le site du cabinet — l'agent garde le contexte quel que soit le canal choisi par la prospecte.
Multilingue naturel
L'agent répond dans la langue de votre prospecte — français, anglais, espagnol, arabe, italien — avec le même ton que celui de votre cabinet.
Capacités
Une seule IA. Tous vos canaux. Tous vos protocoles.
Réponse instantanée
Chaque message reçoit une réponse en moins d'une minute, jour et nuit.
Qualification esthétique
Phototype, zone, historique, contre-indications : les bonnes questions au bon moment.
Relances intelligentes
Les prospects hésitants sont recontactés au bon moment, avec le bon message.
Prise de rendez-vous
Créneaux proposés et confirmés directement dans la conversation.
Ton de votre cabinet
L'agent parle avec vos mots, vos prestations, votre exigence.
Formation sur mesure
Nourri avec votre offre, vos tarifs, vos protocoles, vos avant/après.
Discrétion & sécurité
Données protégées, ton respectueux sur les sujets sensibles.
Multicanal unifié
WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, email, site — un seul cerveau.
Passage humain fluide
L'agent transmet à votre équipe quand la situation l'exige.
Démonstration
Testez l'agent comme un vrai prospect
Découvrez EstheFlow AI intégré à un site de cabinet esthétique fictif — conversation, prise de rendez-vous, ton premium.
Démo en conditions réelles
Visitez le site du cabinet « Maison Élyra » et interagissez avec l'agent comme si vous étiez une nouvelle prospecte.
Voir la démonstrationDémo WhatsApp
Discutez avec l'agent comme un prospect qui écrirait à votre cabinet sur WhatsApp.
Obtenir l'accès WhatsAppEspace client
Votre agent, votre tableau de bord
Chaque cabinet dispose de son propre espace pour suivre les conversations, les rendez-vous pris et la performance de son agent.
Connexion à l'espace client
https://esthe.sibyagence.net
Cas d'usage
Pensé pour l'univers esthétique
Épilation laser
Qualification par phototype, historique et zones traitées.
Médecine esthétique
Accompagnement discret sur les demandes sensibles.
Soins premium
Orientation fine vers les protocoles adaptés.
Centres multi-prestations
Un agent qui maîtrise toute votre offre.
L'histoire
Un agent né dans un vrai cabinet, pas dans un labo.
EstheFlow AI n'est pas un chatbot générique repeint aux couleurs de l'esthétique. Il a été conçu à partir de milliers de conversations réelles avec des prospectes de cliniques d'épilation laser, de centres de médecine esthétique et d'instituts haut de gamme. On sait comment une future patiente pose ses questions, ce qui la rassure, ce qui la fait fuir. On l'a appris à l'agent.
Résultat : un ton juste, des réponses précises, et un taux de prise de rendez-vous que les cabinets ne reconnaissent tout simplement pas dans leurs anciens outils.
Questions fréquentes
Ce que les cabinets nous demandent
Est-ce que mes prospectes vont voir que c'est une IA ?
Non. Le ton, le rythme, la façon de couper les phrases : l'agent est calibré pour la conversation naturelle. Nos cabinets rapportent que les prospectes le prennent quasi systématiquement pour un membre de l'équipe.
L'agent peut-il gérer des sujets médicaux sensibles ?
Il est formé à rester dans son rôle : informer, rassurer, orienter. Sur les contre-indications, les situations médicales spécifiques ou les cas délicats, il passe la main à votre équipe de manière fluide.
Combien de temps prend l'installation ?
Environ 15 minutes de votre côté pour valider prestations, tarifs et ton. Nous nous occupons du reste et votre agent est en ligne sous 24 à 48 h.
Sur quels canaux fonctionne l'agent ?
WhatsApp Business, Instagram DM, Messenger, SMS, email, chat du site — tout dans un seul cerveau qui garde le contexte d'un canal à l'autre.
Est-ce que je garde la main sur les conversations ?
Oui. Vous voyez tout en direct dans votre espace, vous pouvez reprendre la main à tout moment, et l'agent apprend de vos corrections.
Mes données et celles de mes patientes sont-elles protégées ?
Oui. Hébergement européen, chiffrement, aucune donnée revendue. Nous nous engageons à un usage strictement lié à votre cabinet.
Que se passe-t-il si l'agent ne sait pas répondre ?
Il ne bluffe pas. Il note la question, propose de faire suivre à l'équipe, et vous prévient dans le tableau de bord.
Puis-je essayer avant de m'engager ?
Oui : 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire, avec installation guidée. Vous testez sur vos propres canaux.
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